Lo que el Business Intelligence aporta a la dirección financiera
El business intelligence está considerado como un elemento para grandes empresas, puesto que una tecnología avanzada no suele tener cabida dentro de una PYME. Sin embargo, un análisis financiero va más allá de la información que se recoge, y su interpretación puede afectar a las decisiones estratégicas, por lo que esta herramienta es imprescindible para la dirección de cualquier compañía, sin importar su tamaño.
En concreto, el business intelligence ayuda a interpretar los datos extraídos de diferentes fuentes aportando valor y dinamismo al departamento financiero. Precisamente, según Michael Page, otro de los principales motivos para implementar el BI en una organización es que gracias a él, el análisis e interpretación de datos del CFO supone una importante dosis de confianza por parte del equipo de la alta dirección.
A continuación descubriremos qué es el business intelligence, qué aporta al área financiera de una organización y las tres principales ventajas que aporta su implementación a una compañía a la hora de tomar decisiones.
¿Qué es el business intelligence?
El término business intelligence se refiere a la transformación de los datos empresariales de información a conocimiento a través de diferentes estrategias y herramientas, con el objetivo de mejorar el proceso de la toma de decisiones en una compañía.
En la actualidad, gracias al big data, la cantidad de datos que obtiene cualquier empresa puede llegar a ser tan masiva, que analizarla e interpretarla para tomar decisiones acertadas es uno de los principales factores de diferenciación. Por su parte, el business intelligence no es más que una metodología mediante la cual se obtienen conocimientos basados en tendencias tras la recogida de datos de los diferentes sistemas de gestión.
Las herramientas de business intelligence, un avance para el área financiera
El tratamiento de datos en las empresas ha estado siempre sometido a posibilidades muy limitadas, pero en concreto, el área financiera es el departamento con mayores limitaciones en cuanto al acceso a las fuentes de datos e información. Y es que, antes de la llegada de la tecnología al área de las finanzas, tan solo se centraban en ratios e indicadores generales medidos a través de fuentes internas que seguían siempre el mismo patrón.
El business intelligence y business analytics han supuesto un enorme avance respecto a este problema, ya que permiten tratar los datos de una organización incorporando fuentes externas que aumentan la información, y posteriormente, la estructuran para su análisis y presentación en informes, cuadros de mando y paneles que los muestran de forma clara y precisa.
Por lo tanto, la información que viene dada por todos esos datos se transforma en conocimiento mediante la presentación dinámica de los mismos, y así, es posible mejorar la toma de decisiones y optimizar las estrategias económico-financieras de una compañía. Es más, la dirección de este departamento se ve beneficiada del big data para finanzas pudiendo predecir con antelación las consecuencias o los efectos de los cambios realizados en base a la información.
Así como las herramientas tradicionales de análisis analizan y comparan datos presentes e históricos de los KPIs e indicadores claves, las herramientas de big data y business intelligence van más allá y realizan pronósticos de comportamientos futuros. De este modo, y gracias a ambas variables, es posible predecir el comportamiento financiero de la empresa en el próximo periodo.
Las 3 principales ventajas del business intelligence en las finanzas
Las ventajas que obtiene un departamento financiero al hacer uso de las herramientas de business intelligence son muchas, como por ejemplo:
- El business intelligence ayuda a responder a diferentes preguntas basándose en información real. Los datos que trabaja la herramienta se recopilan y se muestran al instante, ofreciendo información 100% veraz.
- El acceso a los datos se realiza a la carta, es decir, el business intelligence y business analytics permiten combinar diferentes piezas de información y contrastar diversos gráficos en función de las necesidades de cada usuario para obtener conocimiento que se requiere para la toma de cada decisión.
- El business intelligence permite representar los principales KPIs financieros, como los niveles de riesgo, las tendencias de datos, los flujos financieros o el seguimiento de los beneficios y los gastos, de manera sencilla y visual, ayudando a que las decisiones se tomen en base a los hechos.
En definitiva, el business intelligence es uno de los mejores propulsores de la eficiencia en cualquier departamento y también en el financiero, no sólo por su utilidad y su precisión en tiempo real, sino por ser una pieza fundamental en la toma de decisiones estratégicas.
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